15 نصيحة لزيادة إنتاجيتك في العمل من خلال السكن

تقدم الشركات بشكل متزايد خيارات للعمل عن بعد عبر الانترنت ، بما في ذلك الاحتفاظ بالموظفين وانخفاض النفقات العامة. مع هذه الفوائد لأصحاب العمل والاحتياجات والدوافع المتغيرة للقوى العاملة الشابة ، يبدو أن المكتب الافتراضي سيكون مكان العمل في المستقبل.

في حين تم تشجيع الشركات من خلال الدراسات التي تظهر أن الموظفين أكثر إنتاجية عند العمل من المنزل ، هناك أدلة تشير إلى أن هذه النتائج تتضاءل بمرور الوقت. إذا كنت تقرأ هذه المقالة ، فربما تعرف بالفعل أن العمل عن بُعد يطرح مجموعة من التحديات الخاصة به لإنجاز مهامك اليومية. لذا ، بينما لا تزال بعض التكتيكات لتحسين الإنتاجية في مكان العمل سارية ، لدينا بعض النصائح الإضافية لنكون أكثر تركيزًا وفعالية في العالم الجديد للعمل عن بعد.

1. احصل إعداد مناسب لأثاث المكتب الذي تعمل به بشكل الصحيح

قد يبدو الانحناء على الكمبيوتر المحمول على أريكة أو على منضدة المطبخ مناسبًا في البداية ، ولكن ظهورك المؤلم وكتفيك سيتداخلان مع عملك قريبًا. سواء كنت تقوم بإعادة تصميم أثاث لديك حول المنزل أو تتجول على مكتب مكتب منزل جديد رائع ، فإن وجود إعداد مفيد ومريح هو المفتاح. لا تتجاهل بيئة العمل لمجرد أنك تعمل من المنزل. ارفع مكتبك بالكتل إذا لزم الأمر ، أو ابحث عن كرسي قابل للتعديل لتحسين وضعك.

2. الحد من الإلهاء

لا يمكنك التحكم في كل عوامل التشتيت في المنزل ، مثل قص الجار لحديقته أو طائر صوتي خاص خارج نافذتك. ابحث عن الأشياء التي يمكنك التحكم فيها ، مثل ضبط هاتفك أو هاتفك الخلوي على البريد الصوتي لتجنب تلقي مكالمات من الأصدقاء الذين يريدون الدردشة فقط. امسح مكتبك من كومة الفواتير ، وكلمات الأغاني التي تعمل عليها مع صديق ، وأي فوضى أخرى ستلفت انتباهك بعيدًا عن عملك. ما لم تركز بشكل أفضل مع ضوضاء الخلفية ، قم بإيقاف تشغيل التلفزيون وجرب سدادات الأذن أو سماعات الرأس المانعة للضوضاء إذا بدأ هذا الطائر في الوصول إليك حقًا.

3. قم بإيقاف الإشعارات

لا تزال فكرة أن تعدد المهام فعالة منتشرة في عالم العمل. تظهر الأبحاث ، مع ذلك ، أن تبديل المهام بشكل متكرر يمكن أن يجعلنا أقل إنتاجية بنسبة 40٪ بحلول نهاية اليوم. حتى إجراء فحص سريع عبر البريد الإلكتروني يؤدي إلى تبديل عقلك ، ويستغرق الأمر وقتًا لإعادة التركيز عندما يحين وقت العودة إلى العمل.

يمكن أن تتسبب الإشعارات التي يتم ضبطها بشكل عشوائي وتلك التي لا نهاية لها في الضغط أيضًا ، حتى إذا تجاهلتها وحاولت التركيز على المهمة التي في متناول اليد. قم بإيقاف تشغيل كل الإشعارات للحفاظ على سلامتك وإنجاز المزيد من العمل. إذا كانت هناك اتصالات ، فأنت بحاجة إلى البقاء على اطلاع ، وتحديد مواعيد معينة كل يوم حيث يمكنك معالجتها دفعة واحدة.

4. البقاء على اتصال مع مكتب العمل

المساءلة هي أحد الأشياء التي تجعلنا منتجين في بيئة مكتبية. يقوم زملاؤك بتسجيل الوصول لمعرفة كيف يسير الجزء الخاص بك من المشروع ، ويكون رئيسك في العمل عبر القاعة يراقبك للتأكد من أنك لست على هاتفك طوال اليوم. إذا كنت لا تريد أن تكون كسولًا في المنزل ، فحاول بذل جهد للاتصال بالمكتب كل يوم.

اسأل عما إذا كان المشرف الخاص بك يمكنه إجراء محادثة فيديو في بداية ونهاية يوم العمل مع الفريق بأكمله. إنها طريقة مثالية لتحديد الأهداف لهذا اليوم ، ومن ثم تكون مسؤولاً عن النتائج بحلول الساعة الخامسة.

5. استخدام أدوات إدارة المشروع

تتمثل إحدى الفوائد المهمة لتقنية إدارة المشاريع في أنها تبقي العاملين عن بعد على اطلاع دائم على المشاريع. يمكن أن تساعدك برامج مثل Asana و Basecamp على تتبع المهام ، والتنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين ، وتسجيل تقدمك.

إذا لم تكن شركتك معدة بالفعل ببرنامجها الخاص ، فقم ببعض الأبحاث حول الخيارات المتاحة وقم بتقديمها إلى مديرك. إنها طريقة بسيطة للجمع بين أداتين مهمتين للإنتاجية والكفاءة في مكان العمل - الاتصال الواضح والمساءلة.

6. إنشاء قائمة المهام

عندما تكون لديك مسؤوليات أخرى في المنزل تجعلك مشغولاً ، قد يكون من الصعب إنجاز الكثير من العمل. اكتب قائمة بالمهام التي تجمع بين مهام العمل الخاصة بك لهذا اليوم بالإضافة إلى أشياء مثل الغسيل أو اصطحاب الأطفال من المدرسة.

يساعدك فهرسة كل شيء في الليل أو الصباح على بناء يوم منتج. كما يتيح لك معرفة ما إذا كنت قد ارتكبت أكثر من اللازم ، ويمكنك العمل فورًا على تحديد أولويات المهام وتفويضها.

7. حافظ على انشغالك

من المغري أخذ فترات راحة لمدة ساعة واحدة في المنزل لمجرد أنك تستطيع ، فإن هذه الفواصل يمكن أن تضعك في وضع الراحة وتميل إلى التمدد إلى يوم غير منتج للغاية. امنح نفسك قائمة كبيرة إلى حد ما، ولكن يمكن التحكم فيها ، واحفظ نفسك في وضع النحل العامل الفعال.

8. تقسيم المهام الكبيرة

لا أحد يرغب في الاطلاع على قائمة المهام لليوم الذي يقول فيه "إنشاء برنامج محاسبة جديد للقسم". خطوتك الأولى هي تقسيم هذه المهام إلى أجزاء ، ثم تقسيم هذه الأجزاء إلى خطوات بسيطة وقابلة للتحقيق. وفقًا لـ Melissa Gratias ، دكتوراه ، مدرب إنتاجية في مكان العمل ومتحدث ، `` يساعدنا تقسيم المهام على رؤية المهام الكبيرة على أنها أكثر قابلية للوصول إليها وقابلة للتنفيذ ، ويقلل من ميلنا إلى التسويف أو تأجيل المهام ، لأننا ببساطة لا نعرف من أين نبدأ ".

9. إنشاء حدود في المنزل

إذا كنت تعيش مع العائلة أو زملاء السكن ، فليس من السهل دائمًا فصل عملك وحياتك المنزلية. هذا هو السبب في أنها مثالية لتحريك مكتبك في غرفة منفصلة لأنها توفر حاجزًا ماديًا يشير إلى أنك في العمل الآن. قد تحتاج أيضًا إلى تنفيذ بعض قواعد المنزل لضمان عدم حدوث انقطاعات مستمرة خلال ساعات العمل. ضع أي ترتيبات أو قيود زمنية ضرورية لوضعك ولكن اعلم أن العمل بنجاح من المنزل يتطلب تعاون الجميع.

10. إضفاء الطابع الشخصي على الجدول الزمني الخاص بك

يجب عليك إنشاء جدول يستفيد من ساعاتك الأكثر إنتاجية. على سبيل المثال ، تستفيد مديرة التسويق في HubSpot Lindsay Kolowich من الوقت المكتسب من عدم الاضطرار إلى التنقل والغوص للعمل في اللحظة التي تستيقظ فيها. "أبدأ في إعداد وجبة الإفطار فقط بمجرد أن أصطدم بجدار أو أحتاج إلى استراحة. أنا شخص صباحي وأجد أنني أستطيع أن أنجز الكثير في ساعات الصباح الأولى ، لذلك هذا يناسبني حقًا.

إذا كنت تعمل في المنزل جزءًا فقط من كل أسبوع ، فقد تجد أنه من المفيد أن تعكس الجدول الزمني الخاص بك في المنزل إلى الأيام التي تذهب فيها إلى المكتب. النوم حتى الظهيرة عندما تبدأ العمل عادةً في الساعة التاسعة يمكن أن يلقي بعاداتك الروتينية في حالة من الفوضى ، وقد تكافح من أجل إنجاز نفس القدر من العمل.

11. الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة

وجدت دراسة أجرتها مجموعة الموارد البشرية CIPD أن 32 ٪ من الموظفين شعروا أنهم لم يتمكنوا من "الإغلاق في وقتهم الشخصي" عند العمل عن بعد. إن التواجد في وضع العمل باستمرار أثناء ساعات اليقظة ، بما في ذلك تلقي المكالمات والرد على المراسلات ، يمكن بالطبع أن يجعلك أكثر إنتاجية - في البداية. لسوء الحظ ، عدم ترك أي وقت للاسترخاء أو التفاعل مع العائلة والأصدقاء يؤدي في النهاية إلى الإرهاق.

ربما كنت تعتقد أن الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة سيكون أسهل عندما تكون في المنزل ، ولكن لا يزال من الضروري تحديد حدود الوقت عندما تكون متاحًا للعملاء أو زملاء العمل أو المشرفين.

12. خذ فترات راحة

بالعودة إلى الثمانينيات ، اخترع رجل الأعمال فرانشيسكو سيريلو تقنية بومودورو لتحسين الإنتاجية. واقترح تقسيم اليوم إلى وحدات مدتها 25 دقيقة ، مع استراحة قصيرة لمدة خمس دقائق بينهما ، واستراحة أطول بعد ساعتين. في هذه الأيام ، تشير الأبحاث إلى أن تقسيم الوقت إلى جلسات عمل مدتها 52 دقيقة مع فواصل مدتها 17 دقيقة هو أمر مثالي. مهما كانت شريحة يومك ، فإن الحكمة السائدة هي أنك تحتاج إلى فترات راحة متكررة لإعادة شحن دماغك وتحفيزك. 

من المهم أن نلاحظ أنه خلال فترات الراحة هذه يجب أن يكون هناك مسافة حقيقية عن عملك. التحقق من البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي لا يحسب. ادفع بعيدًا عن مكتبك واحصل على مشروب وتحدث مع زوجك لبضع دقائق. نظرًا لأنك في المنزل ، يمكن أن يكون هذا وقتًا رائعًا لبدء كمية كبيرة من الغسيل أو غسل بعض الأطباق. بعد ذلك ، عد إلى العمل.

13. ابق منظمًا

عندما يكون هناك وقت تعطل في وظيفة تقليدية ، يمكنك ملء الوقت عن طريق مسح مساحة العمل وإعداد تطبيقات جديدة لإدارة الوقت. يميل مكتب منزلك إلى أن يكون أكثر فوضى وعدم انتظام ؛ ومع ذلك ، نظرًا لوجود مسؤوليات أخرى أو طرق أكثر تسلية لقضاء الوقت من تنظيف مكتبك.

قم بإضافة إدخال إلى قائمة المهام لترتيب الأمور. إذا كان لديك وظيفة حصرية للعمل في المنزل ، خذ الوقت الكافي لإنشاء نظام تنظيمي يناسبك. سواء كان ذلك إنشاء تسلسل هرمي للإشارات المرجعية للمتصفح الخاص بك ، أو ملفات منفصلة لمشاريع مختلفة أو رابط لفواتيرك ، فإن الجهد سيوفر لك الوقت في البحث عن الأشياء أو محاولة التنظيم بسرعة. إذا كنت تقوم بالعمل عن بعد بدوام جزئي أو مؤقتًا ، فاستخدم تطبيقات مؤسسة مشاركة السحابة وطرق الاتصال الأخرى للاستفادة من التقويم والملفات المنظمة بالفعل في المكتب.

14. اختر لون الجدار الأيمن

ميزة أخرى للعمل من المنزل هي أنك تتحكم في بيئتك واختيار طلاء الجدران الصحيح يمكن أن يعزز إنتاجيتك. أظهرت الدراسات أن هناك تأثيرًا نفسيًا فعليًا للون ، حيث يخلق اللون الأحمر الإثارة ، والأصفر يحفز الإبداع والأزرق له تأثير مهدئ. يمكن أن يمنحك مزج الألوان أفضل ما في العالمين ، مثل اللون البرتقالي المحروق غير اللامع الذي يبقيك مبدعًا ونشطًا دون أن تطغى عليه. 

اختر الظل الذي يلهمك ، مهما كان علم النفس وراءه. ضع في اعتبارك اختيار نظام ألوان مختلف عن بقية منزلك ، لتمييزه في ذهنك كمساحة للعمل.

15. افعلها على طريقتك

يقول كيت ويلان ، استراتيجي وسائل الإعلام الاجتماعية والمؤسس المشارك لمؤتمر العمال عن بُعد 7 في 7: `` تعلم من ما يفعله الآخرون ، لكن لا تحاول أن تكونهم. إنه درس مهم يجب تذكره وأنت تبحث عن طرق لتصبح نفسك الأكثر إنتاجية. خذ الأفكار التي تعتقد أنها ستعمل لأسلوب شخصيتك ونوع عملك ، جربها ، وأنشئ برنامجك الفريد. أنت فقط يمكنك أن تعرف على وجه اليقين ما هي الأساليب التي ستساعدك على تحقيق النجاح.